ChatGPT Projects（项目功能）是 ChatGPT 中的智能工作空间，可以将与长期工作相关的聊天、文件、说明和上下文全部集中在一个地方。你不需要每次新开对话都重新上传文件、重复说明背景——项目内所有对话共享同一套文件和说明。
Projects 面向全球所有免费和付费用户开放。Business、Enterprise 和 Edu 用户还可以与团队成员共享项目。
快速上手只需三步：左侧菜单点击“新建项目” → 起个名字 → 添加文件、设置项目说明或移入已有对话。
【快速答案】
- Projects 是什么：将聊天、文件、说明集中在一个工作空间的容器，适合跨多轮对话的长期任务。
- 谁可以用：所有 ChatGPT 用户（免费和付费）均可使用；共享功能仅限 Business、Enterprise 和 Edu 用户。
- 核心功能：上传文件（PDF、Excel、文档、图片等）、设置项目专属说明、移入已有对话、共享项目（部分套餐）。
- 和普通聊天的区别：项目内所有对话共享文件、说明和上下文，不用每次重新上传和重复说明。
- 2026 年 8 月最新变化：可以切换已有项目的记忆设置（默认记忆 ↔ 项目专属记忆）；语音模式（GPT-Live）支持 Projects。
ChatGPT Projects 是什么？适合谁用？
Projects 是 ChatGPT 的工作空间容器，而不是一个独立的模型或工具。它把三样东西装在一起：
- 对话（Chats） ：同一个项目内的所有对话
- 文件（Files） ：上传的参考材料，项目内所有对话都能访问
- 说明（Instructions） ：专门针对这个项目的自定义指令
OpenAI 官方对 Projects 的定义是：“项目是智能工作空间，可将与长期工作相关的一切集中在一处。”
什么时候应该用 Projects？
官方给出了一个简单的判断标准：
| 场景 | 是否适合用 Projects |
|---|---|
| 需要反复回到同一个主题，持续多天或数周 | ✅ 适合 |
| 需要多次修改草稿、分阶段完成 | ✅ 适合 |
| 依赖同一批文件和资料 | ✅ 适合 |
| 需要多人共享同一批材料（共享项目） | ✅ 适合 |
| 一次性的快速问答，用完即走 | ❌ 普通聊天即可 |
“如果你的任务是一次性且独立的，普通聊天就够了。如果你预计会再回来，项目通常是更好的选择。”
Projects 的实际用途
根据 OpenAI 官方 Academy 的说明，Projects 的典型用途包括：
- 持续研究：将笔记、源文件和对话集中在一起，便于在前期工作基础上继续推进
- 写作与编辑：存放草稿、参考资料和说明，保持修订的连贯性
- 规划：围绕一个目标组织计划、想法和支持文档
- 学习某个主题：汇集问题、学习材料、总结和后续对话
- 个人事务管理：旅行规划、求职、预算、重大决策等
- 团队协作（共享项目）：让协作者访问相同的文件、说明和对话历史
怎么创建和使用 Projects？
创建项目
- 在 ChatGPT 左侧边栏中，点击 “新建项目”（New project）
- 输入项目名称，选择图标和颜色，方便在侧边栏中快速识别
- 点击创建即可
创建完成后，你就可以向项目中添加内容了。
添加文件
点击项目中的“添加文件”按钮，上传 PDF、电子表格、文档、图片，或直接粘贴文本。
注意：可上传的文件数量取决于你的套餐类型。文件添加到项目后，所有项目内的对话都可以访问这些文件。
文件上传后，你可以从项目来源列表中打开预览、下载或删除。在共享项目中，删除文件会将其从所有人的项目中移除。
设置项目说明
点击项目右上角的 三个点（⋯） ，选择 “项目设置”（Project settings） ，即可添加项目说明。
项目说明是用来告诉 ChatGPT 在这个项目中应该如何提供帮助的。官方示例：
“像我的营销导师一样行事。保持简洁。使用项目符号。提出澄清问题。”
重要：项目说明仅适用于对应项目内部，并且会覆盖你的全局自定义说明。
移入已有对话
你可以将已有的对话移入项目。在对话列表中，通过对话的菜单选项（⋯）选择“移动到项目”即可。
添加应用链接（2026 年新功能）
你可以粘贴来自受支持应用的链接，将其添加为项目来源。目前支持的链接包括：
- Google Drive（文件和文件夹）
- Slack（频道）
添加后，ChatGPT 可以基于你工作中使用的同一最新上下文来回答问题。
保存对话回复到项目
如果 ChatGPT 生成了你想重复使用的内容（摘要、决策说明、草稿或分析），你可以将该回复保存为项目来源：
- 在项目聊天中，打开你想保留的回复上的消息菜单
- 选择 “保存到项目” 或 “添加到项目来源”
- 之后可以在项目来源中找到它，并在未来的项目聊天中重复使用
Projects 的核心机制：项目专属记忆 vs 默认记忆
这是 Projects 最容易被忽略但最重要的设置。
当你创建一个项目时，可以选择项目的记忆模式：
| 记忆模式 | 行为 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 默认记忆（Default memory） | 项目内对话可以使用项目内的上下文，也可以使用项目外的记忆和对话 | 项目与全局记忆互通 |
| 项目专属记忆（Project-only memory） | 项目内对话只能引用同一项目内的其他对话，不能引用项目外的对话或记忆 | 希望保持项目独立、与其他工作隔离 |
⚠️ 2026 年 8 月 14 日重要更新
你现在可以切换已有项目的记忆设置了。
操作方法：打开项目 → 点击三点菜单 → 选择“项目设置” → 在“记忆”下选择“默认记忆”或“项目专属记忆”。
限制：
- 此功能仅适用于未共享的项目
- 共享项目强制使用“项目专属记忆”，无法切换
- 更改可能需要几个小时才能生效
- ChatGPT Work 不适用于使用“项目专属记忆”的项目
这个设置为什么重要？
如果你在做一个需要参考你过去所有对话（包括项目外的）的任务，选择“默认记忆”更合适。
如果你在做一个需要严格隔离的项目——比如帮朋友准备面试，不希望这个对话影响你自己的 ChatGPT 记忆——选择“项目专属记忆”更合适。
Projects vs 普通聊天：区别在哪？
| 普通聊天 | Projects | |
|---|---|---|
| 文件 | 每次对话单独上传 | 项目内所有对话共享同一批文件 |
| 说明 | 全局自定义指令 | 每个项目可单独设置说明，覆盖全局指令 |
| 对话 | 各自独立 | 可移入项目，项目内对话共享上下文 |
| 记忆 | 全局记忆 | 可选择“项目专属记忆”隔离上下文 |
| 跨设备 | 支持 | 支持 |
| 共享 | 不支持 | Business/Enterprise/Edu 用户可共享项目 |
简单来说：Projects 把“文件 + 说明 + 多轮对话”打包成了一个整体，让你在处理长期任务时不用反复做重复工作。
Projects vs GPTs：有什么区别？
这是用户最容易混淆的另一组概念。OpenAI 官方 Academy 对此有明确区分：
| Projects | GPTs | |
|---|---|---|
| 设计目的 | 协作工作空间，围绕主题或工作流持续演进 | 定制版 ChatGPT，“单玩家”设计 |
| 内容变化 | 随时间不断添加新对话和文件，动态演进 | 静态、由创建者策划维护 |
| 协作方式 | 团队成员可在同一项目中共同工作 | 即使共享，本质仍是单用户使用 |
| 发现方式 | 通过项目列表访问 | 可在内部 GPT 商店中发现 |
| 最佳用途 | 多轮次、有最终目标的持续工作 | 将部门专业知识扩展到其他人；提供“官方”策划指导 |
简单来说：GPTs 是“定制一个专属 AI 助手”，Projects 是“给一个任务建一个专用工作间”。两者可以结合使用——你可以在一个 Project 里使用某个 GPT。
共享项目：团队协作（Business/Enterprise/Edu）
如果你的套餐支持，Projects 可以变成团队协作空间。
共享项目的特点
- 协作者可以访问相同的文件、说明和对话历史
- 所有人实时看到更新
- 减少“文件在哪”的来回询问
共享项目的典型场景
| 角色 | 用途 |
|---|---|
| 营销 | 共享 campaign 简报、对齐信息草稿、集中品牌资产 |
| 销售 | 建立共享客户计划、共同起草客户邮件、整理调研笔记 |
| HR | 创建入职手册、与法务共同起草政策、协作员工沟通 |
| 财务 | 处理预算模型、跟踪报表文件、记录假设 |
| 产品 | 集中 PRD、研究和路线图，与工程和设计协作 |
注意
- 共享项目强制使用“项目专属记忆” ，无法切换到默认记忆
- 共享项目中的文件删除会从所有人项目中移除
2026 年 Projects 重要更新汇总
| 时间 | 更新内容 |
|---|---|
| 2026 年 2 月 | Projects 支持从任何地方添加来源，构建动态知识库 |
| 2026 年 6 月 | Web 平台推出固定聊天和 Projects 功能 |
| 2026 年 7 月 | ChatGPT Work 推出，Projects 可作为 Work 的上下文 |
| 2026 年 8 月 14 日 | 可切换已有项目的记忆设置（默认 ↔ 项目专属）；语音模式（GPT-Live）支持文件上传和 Projects |
| 2026 年 8 月 25 日 | 桌面 App 更新，Projects 在桌面端更易访问 |
常见问题与注意事项
1. 免费用户能用 Projects 吗？
可以。 Projects 面向全球所有免费和付费订阅类型开放。但共享功能仅限 Business、Enterprise 和 Edu 用户。
2. 项目中的文件数量有限制吗？
有。 可上传的文件数量取决于你的套餐类型。具体限制请参考 OpenAI 官方帮助中心的“计划和限制”部分。
3. 项目可以在不同设备间同步吗？
可以。 你可以在手机上开始，在网页上继续，反之亦然。桌面 App 中的 Projects 也已同步。
4. 项目说明和全局自定义指令冲突怎么办？
项目说明会覆盖全局自定义指令。如果你在项目中设置了说明，项目内的对话会遵循项目说明而不是全局说明。
5. 删除项目会删除里面的对话吗？
删除项目会移除项目容器本身。项目内的对话和文件会怎样处理，建议参考官方最新说明。如有疑问，可在删除前将重要对话移出项目。
【FAQ】
Q1：ChatGPT Projects 免费用户可以用吗？
可以。Projects 面向全球所有免费和付费用户开放。但共享项目功能仅限 Business、Enterprise 和 Edu 用户。
Q2：Projects 和普通聊天有什么区别？
Projects 让同一项目内的所有对话共享同一批文件和说明，不需要每次重新上传和重复说明。普通聊天每次需要单独上传文件和设置上下文。
Q3：怎么把已有对话移入 Projects？
在对话列表中，通过对话的菜单选项（⋯）选择“移动到项目”即可。
Q4：Projects 和 GPTs 有什么区别？
Projects 是围绕特定任务或工作流的协作工作空间，可以持续添加新对话和文件。GPTs 是定制版的 ChatGPT，本质仍是“单玩家”使用。Projects 适合团队围绕一个目标持续协作，GPTs 适合将专业知识以固定形式分享给更多人。
Q5：项目专属记忆和默认记忆有什么区别？
项目专属记忆让项目内的对话只能引用同一项目内的其他对话，不能引用项目外的记忆或对话。默认记忆则允许项目内对话使用全局记忆。共享项目强制使用项目专属记忆。
Q6：2026 年 Projects 有什么新变化？
2026 年 8 月 14 日起，你可以切换已有项目的记忆设置；语音模式（GPT-Live）支持 Projects；桌面 App 也更新了 Projects 的访问方式。
【资料来源 / 信息核查】
- OpenAI 官方 Academy – Using projects in ChatGPT
项目定义、创建步骤、适用场景、项目专属记忆说明
https://openai.com/academy/projects/ - OpenAI 官方帮助中心 – ChatGPT 中的项目（中文）
项目概述、创建步骤、文件上传、项目说明、应用链接、保存回复
https://help.openai.com/zh-hans-cn/articles/10169521-projects-in-chatgpt - OpenAI 官方帮助中心 – Projects in ChatGPT（英文）
项目概述、创建步骤、文件上传、项目说明、应用链接、保存回复
https://help.openai.com/en-us/articles/10169521-projects-in-chatgpt - OpenAI 官方 Academy – Organize Ongoing Class Work With Projects（2026年5月22日）
教育场景中的 Projects 使用示例
https://academy.openai.com/public/clubs/k-12-education-aacga/blogs/organize-ongoing-class-work-with-projects-2026-05-21 - OpenAI 官方 Academy – Projects Resource（2026年5月30日更新）
Projects vs GPTs 区别、团队协作场景
https://academy.openai.com/public/clubs/work-users-ynjqu/resources/projects - OpenAI 官方帮助中心 – ChatGPT Release Notes（2026年8月14日）
项目记忆设置切换、语音模式支持 Projects
https://help.openai.com/en/articles/6825453-chatgpt-release-notes - OpenAI 官方帮助中心 – ChatGPT Enterprise & Edu Release Notes（2026年8月25日）
桌面 App Projects 更新
https://help.openai.com/en/articles/10128477-chatgpt-enterprise-edu-release-notes