办公页聚焦可落地的日常工作流：会前准备、会议纪要、邮件、表格字段和行动项，并说明哪些资料不应直接上传。 本页与站内相邻专题保持明确分工，避免用同一篇通用正文覆盖不同搜索意图。
把会议记录变成行动表
输入会议记录时先说明参会角色和项目背景，再要求输出“决定、行动项、负责人、截止时间、待确认问题”。没有在原记录出现的负责人或日期应标记为待确认，不能让模型猜。
会议纪要必须区分决定、行动项与待确认
写邮件时提供关系、目的、必须包含的信息和期望语气。让模型先给结构，再生成正文；敏感人事、合同或客户信息先脱敏。
邮件与表格任务分别需要怎样的输入字段
处理表格时可以先让模型设计字段、清洗规则或公式思路，再在真实文件中验证。涉及金额、汇总和日期计算必须抽样检查。
办公效率看返工率，不只看第一版生成速度
办公自动化的验收标准是减少返工，而不是输出更长。记录一个任务原来耗时、AI 后需要几轮修改和最终错误率，才能判断是否值得固化流程。